Təşkilati bacarıqlar - bu nədir və onları necə inkişaf etdirmək olar?

2024 Müəllif: Miguel Ramacey | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 06:13

Həyatda tez-tez eşidirsən: "Bu adamın təşkilatçılıq qabiliyyəti var. Yaxşıdır, uzağa gedəcək". Ancaq ikincisi yaxşı ifaçı olsa da, hətta kiçik bir komandaya rəhbərlik etmək iqtidarında deyil, amma hamısı budur. Maraqlı olur, bu tutumlu təriflə nəyi nəzərdə tuturuq? Yəni, məhz bu qabiliyyətləri inkişaf etdirmək üçün insanda hansı keyfiyyətlər olmalıdır? Onları öyrətmək mümkündür, yoxsa təbiət tərəfindən verilir? Beləliklə, bu gün təşkilatçılıq bacarıqlarını nəzərdən keçiririk. Bu, kifayət qədər geniş, lakin çox maraqlı mövzudur.

Gəlin müəyyən etməyə çalışaq

İlk baxışda hər şey aydındır: bir insana baxdım, hətta davranışında da onun insanlara rəhbərlik edə bilib-bilmədiyini göstərir. Ancaq bir tərif tərtib etmək lazımdırsa, problemlər yaranır. Beləliklə, təşkilatçılıq bacarıqları insana həm özünün, həm də həmkarlarının işini bacarıqlı və səmərəli təşkil etməyə kömək edəcək müəyyən keyfiyyətlər toplusudur. Bir az daha aydın oldu. Bu keyfiyyətlər nədir, onları necə ölçmək olar və niyə birində çox şey var, ammadigərində isə yoxdur?

İçəridən açılır

Daha dəqiq tərif vermək mümkün olmadığı üçün gəlin onu komponentlərə ayırmağa çalışaq. Təşkilati bacarıqlar bir sıra keyfiyyətlərdir, indi ümumi bir konsepsiya yaratmaq üçün lazım olan "donuz bankını" toplayacağıq:

• Səlahiyyət insanın sahib olmalı olduğu ilk keyfiyyətdir. Razılaşmamaq çətindir. Əgər sözünüz qeyd-şərtsiz etibar edilmirsə, o zaman onlar yalnız cəza təhlükəsi üzündən və hətta istəksiz də əmrlərə uyğun hərəkət edəcəklər. Səlahiyyəti də daha dərindən üzə çıxarmaq olar. Bu, peşəkarlıq, xarizma və daha çox şeydir.
• Ədalətlilik və ciddilik. Əsl lider öz hisslərindən mücərrəd olmağı, məntiqə və vəziyyətə uyğun hərəkət etməyi bacarmalıdır. Ətrafdakıların hiss etdiyi ədalət belə yaranır. Hətta belə bir patronun artan sərtliyi də küsməyəcək, əksinə, ona inam qazandıracaq.
• Ünsiyyət və təşkilatçılıq bacarıqları münaqişələri bacarıqla həll etmək bacarığıdır. Komandada onlar qaçılmazdır, bu o deməkdir ki, siz hər iki tərəfi dinləməyi bacarmalı, neytral qalmalısınız və sülh gətirəcək qərar qəbul etməlisiniz.
• Səlahiyyət və nəzarətin verilməsi. Bu, bir insanın təşkilatçılıq qabiliyyətinin nə qədər inkişaf etdiyini mühakimə edə biləcəyi aerobatikadır. Şübhəsiz ki, hamınız vaxtını belə planlaşdıra bilməyən insanlar görmüsünüz. Onların çoxlu tapşırığı var, birinə, ikinciyə, üçüncüyə yapışırlar, masada heç nə tapa bilmirlər, başlarında xaos var. İnsanların tabeçiliyini ona versən nə olacaq? Eyni, onlargərəksiz işlərlə boğulacaq, əsas işə vaxt tapmayacaq. Səhər bir adamın iş planı tərtib etdiyini, planlaşdırma iclasının yığıldığını, sabah hamıdan soruşulacaq tapşırıqların paylandığını görəndə tamamilə fərqli bir məsələdir. Hər kəs öz işi ilə məşğuldur, heç kim tələsmir.

Anadangəlmə və ya qazanılmış

Gördüyünüz kimi, konsepsiya kifayət qədər tutumlu oldu. Gəlin daha da baxaq, hansı təşkilatçılıq bacarıqları təbiət tərəfindən verilir, hansılar isə həyatda formalaşır? Yuxarıdakıların hamısına sahib ola bilərik. Bununla belə, onlar sadəcə yıxılmırlar. Öz işinin ustası olmaq üçün bir peşə əldə etməli, çətin yoldan keçməlisən. Nə qədər istedadlı olsanız da, mütləq başlanğıc olmaq və eyni zamanda komandaya parlaq rəhbərlik etmək işləməyəcək. Fikirləşin ki, Stalin dahi strateq və texniki cəhətdən savadlı bir insan olmasaydı, müharibədə qalib gələ bilərdimi? Axı o, bu və ya digər silah növünün istehsalata daxil edilməsinin məqsədəuyğunluğu, qüvvələr balansı və sair barədə qərar verməli idi. Üstəlik, tam təcrübə çatışmazlığı ilə işinizi planlaşdırmaq belə çətindir. Buna görə də səbirli olun və özünütəhsillə başlayın, qalanı ardınca gələcək.

Təşkilati bacarıqların inkişafı

Peşəkar səviyyəniz nə qədər yüksək olarsa, bir o qədər özünə inamınız olar. Amma bəzən parlaq ideyalar yaradan səriştəli işçi onları gözəl təqdim etməkdə tamamilə aciz olur. Xüsusilə yaradıcı insanlar və texniki mütəxəssislər üçün bu baş verirünsiyyət bacarıqlarının olmaması səbəbindən çətin. Burada öz məhdudiyyətləri, psixoloji maneələr, məhdudiyyət və təcrid, qınama qorxusu, özünə şübhə rol oynayır. Bu vəziyyətdə mütləq psixoloq və ya psixoterapevtlə əlaqə saxlamalısınız. Bu, daxili problemləri həll etməyə və yeni inkişaf səviyyəsinə çatmağa kömək edəcək.

Özün üzərində işlə

Daxili məhdudiyyətləri aradan qaldırmaq işin yalnız bir növüdür. Bir komandada birbaşa ünsiyyət olmadan, heç vaxt ünsiyyət səviyyənizi yüksəldə bilməyəcəksiniz. Bəs hansı təşkilatçılıq qabiliyyəti, əgər insan qızarırsa və ağarırsa, həmkarına zəng edə və ya ondan tapşırığın nəticəsini soruşa bilməz?

Ona görə də nitqinizi inkişaf etdirin, evdə, ailəniz və dostlarınızla məşq edin. Özünə inam və ünsiyyət bacarıqlarının inkişafı ilə bağlı təlimlərə yazılsanız daha yaxşı olar. Burada məşqçi növbə ilə tapşırıqlar verəcək, onların mürəkkəblik səviyyəsini artıracaq. Və onları işləmək üçün mikroqruplar yaradılır. Peşəkar və iş yerində ünsiyyət qurun. Əvvəlcə ən yaxın həmkarlarınızla, sonra ünsiyyət dairəsini tədricən genişləndirin.

Hər biriniz üçün məsləhətlər

Liderin təşkilatçılıq bacarığı tez formalaşmır. Gənc mütəxəssis şəxsi xarizması, parlaqlığı, yəni təbiətin verdiyi fitri keyfiyyətlər sayəsində karyera nərdivanını yüksəldə bilər. Ancaq bir az fərqlisinizsə, ruhdan düşməyin. Öz inkişafınız üçün aşağıdakılardan istifadə edingöstərişlər:

• Təşkilatı özünüzdən, öz həyatınızdan və işinizdən inkişaf etdirməyə başlayın.
• Bütün qarşıdan gələn fəaliyyətləri planlaşdırın və diqqətlə düşünün.
• Öz iş prosesinizi mükəmməlləşdirin. Onu elə təşkil etmək lazımdır ki, minimum səylə mümkün qədər səmərəli olsun.
• İndi tədricən davam edin. Ətrafınıza baxın: bölmənin işini necə təşkil edə bilərsiniz ki, onun fəaliyyəti daha səmərəli olsun?

Bu sadə fəndlər sizə bir müddət sonra adi işçidən böyük bir şöbənin rəhbərinə qədər yüksəlməyə kömək edəcək ki, bu da göstərici nəticələri ilə seçiləcək. Axı, əgər bunu etsəniz, bu, mütləq yaxşıdır.

Asan diaqnoz

Qabiliyyətləri müəyyən etmək üçün sınaq batareyaları yaradılmışdır, lakin onların əksəriyyəti müntəzəm istifadə üçün çox çətin olur. Buna görə də, yüksək təşkilatçılıq bacarıqları müstəqil və tamamilə pulsuz olaraq bir neçə dəqiqə ərzində qiymətləndirilə bilər. Liderlər həmişə ədalət və bərabərlik, qərəzsizlik, dürüstlük, dürüstlük və etimad daxil olmaqla ümumi dəyərlər toplusuna riayət edirlər. Siz aşağıdakı meyarlardan istifadə edərək liderlik qabiliyyətinizi qiymətləndirə bilərsiniz:

• Daimi özünü təkmilləşdirmə. Bunu özünüz etməsəniz, başqalarını motivasiya edə bilməyəcəksiniz.
• Başqalarına xidmət etməyə yönəlib. İstənilən vəziyyətdə, özünüzdən digər insanın şəxsi ehtiyaclarından başqa nəyə ehtiyacı olduğunu soruşmalısınız.siz.
• Müsbət enerji və xeyirxahlıq yaymaq və neqativ qavrayışdan qaçmaq.
• Başqalarına İnam. Lider onların potensialını, dəyərini və yaxşı keyfiyyətlərini görməlidir.
• Qüvvələr və zamanın rasional paylanması.
• Daxili inam və nikbinlik.
• Özünütənqid, tolerantlıq və başqalarının tanınması.

Çox deyil, amma çoxumuz etiraf edirik ki, başqalarına fikir vermirik, yalnız öz maraqlarımız üçün yaşayırıq. Təəccüblənməyin, dünya belə cavab verir.

Nəticə əvəzinə

Özünüzün sadə və dürüst qiymətləndirilməsi liderlik və ya təşkilatçılıq keyfiyyətləriniz olub olmadığını anlamağa imkan verəcək. Ancaq bu sizin ən güclü tərəfiniz olmasa belə, bunda səhv bir şey yoxdur. Bir sözlə kütləni yandıra bilən parlaq liderlər dünyasında çox şeyə ehtiyac yoxdur. Özünüzdən, iş yerinizdən, ünsiyyət bacarıqlarınızdan başlayın. Öz sahənizdə əsl peşəkar olun, vaxta və resurslara dəyər verməyi öyrənin və təşkilatçılıq bacarıqlarınız mütləq özünü göstərəcək.