Hər bir insan üçün yeni iş bir növ stressdir. O, tamamilə orijinal parametrlərə öyrəşməli, naməlum insanlar dairəsini tanımalı və onlara öyrəşməli, şirkətin davranış normalarını və qaydalarını öyrənməlidir. İşçilərin uyğunlaşma prosesini sadələşdirmək, asanlaşdırmaq və sürətləndirmək, onlara maksimum səmərəliliklə işə başlamağa kömək etmək üçün biz rəhbərliyə məqalədə verilmiş məsləhətlərdən istifadə etməyi təklif edirik.
Xəbərdarlıq
Təşkilat üçün yeni işçinin uyğunlaşması şirkətin fəaliyyəti, davranış normaları, geyim qaydaları ilə tanışlıq prosesidir.
Əgər menecersinizsə, o zaman işçilərin uyğunlaşması anlayışını daha ciddi qəbul etməlisiniz. Əksər hallarda direktorlar, menecerlər və şöbə müdirləri komandanın özünün ümumi dil tapacağına və yeni gələni bütün qaydalarla tanış edəcəyinə ümid edərək, hər şeyin öz axarı ilə getməsinə icazə verirlər. Amma tez-tezbu belə deyil, sonradan konsentrasiya və diqqət itkisi, iş yerində yavaşlıq və maraq olmaması kimi problemlərə səbəb olur.
Bu nədir
İşçilərin uyğunlaşdırılması hər bir şirkətdə vacib və ayrılmaz bir prosesdir. İnsanların təşkilatda müəyyən struktura, şəraitə və qaydalara uyğunlaşmasını ifadə edir. İşçilərin uyğunlaşması onların şəxsiyyətini dəyişmir, əksinə onlara yeni yerə tez alışmağa, işə başlamağa, onu son dərəcə səmərəli yerinə yetirməyə və məhsuldar olmağa kömək edir.
Eyni sikkənin iki üzü
Həmçinin, bunun ikitərəfli proses olduğunu unutmayın. Bir tərəfdən insanın şirkətdə işləməyə başlaması onun motivasiya və verilən qərarlara görə məsuliyyət əsasında şüurlu seçimindən xəbər verir.
Digər tərəfdən, şirkət işçini konkret iş üçün işə götürməklə müəyyən öhdəlik həyata keçirir.
Qərb şirkətləri tərəfindən təqdim edilən statistika sübut edir ki, keyfiyyətli işə qəbul proqramı işçilərin dövriyyəsini ildə 20 faizdən çox azalda bilər.
Nə üçündür
İşçilər istənilən təşkilatın və ya sənayenin ayrılmaz və vacib hissəsidir. Onlarsız heç bir biznes inkişaf edə bilməz, heç bir şirkət məqsədlərinə çata bilməz.
İşçilər şirkəti üçün nəsə edən, istədiyi nəticəni verən, müxtəlif əməliyyatlarla işləyən və standartlar qoyanlardır. Əslində gəlirlilik heç vaxt ola bilməzişçilər olmadan təmin edilir.
Yeni işçiləri işə götürərkən nəzərə alınmalı çox şey var. Yeni liderlər peyda olsa, şirkət sahibləri dəyişsə, kadr dəyişikliyi baş versə, yeni qaydalar tətbiq edilsə və ofis siyasətləri dəyişdirilsə belə, işçilərin uyğunlaşması müntəzəm olaraq həyata keçirilməlidir.
Ona görə də əvəzində yaxşı, ixtisaslı və məsuliyyətli işçi əldə etmək üçün işçilərinizə hər cür dəyişikliyə asanlıqla uyğunlaşmağa kömək etmək çox vacibdir. Dünyada böyük biznes imperiyalarının işçilərinə kömək edə bilmədiklərinə və ya işçilərini lazımınca qiymətləndirmədiklərinə görə dağıldığı bir çox hallar var.
Biz sizi işçilərin işə qəbul prosesini sadələşdirməyə kömək edəcək məsləhətləri dinləməyə dəvət edirik.
Təşkilatlar işçilərin dəyişikliyə uyğunlaşmasına necə kömək edə bilər?
İşçinin işə qəbul planı aşağıdakı kimi ola bilər:
- İlk addım. İşçinizə dəyişiklikləri və ya yeni şərtləri anlamağa kömək edin. Hər bir dəyişikliyi izah etmək üçün mövcud vəziyyəti təhlil etmək vacibdir. Bu yolla işçi daha yaxşı vəziyyətdə olacaq və baş verənlərdən xəbərdar olacaq.
- İkinci addım. İşçiyə sabitliyi itirmədiyini başa düşməyə kömək edin. İşçiyə bütün dəyişiklikləri izah edərkən, onun mövqeyinin saxlandığını və dəyişikliklərin əmək haqqına və / və ya təşkilatdakı vəzifəyə təsir etməyəcəyini əlavə etməlisiniz. İşçilərin çoxu sadəcə olaraq işlərini itirməkdən qorxur.
- Üçüncü addım. Müvafiq təlimlərlə işçilərinizə dəyişikliklərə uyğunlaşmaqda kömək edin. yoxişçilərinizə dəyişməyə uyğun olmadıqlarını və ya yenilənmiş təşkilatda işləməyə davam etmək üçün kifayət qədər savadlı olmadıqlarını hiss etdirin.
- Dördüncü addım. İşçilərinizi yüksək motivasiyalı saxlayın. Motivasiya işçilərin uyğunlaşma proqramında mühüm məqamdır, çünki o, işçinin dəyişikliklərə asanlıqla uyğunlaşmasına kömək edir. Onlara dəyişikliyin gələcəkləri üçün nə qədər təsirli və faydalı olacağını söyləyin.
- Beşinci addım. Pul mükafatları motivasiyanın ən yaxşı formasıdır. Bu dünyada demək olar ki, hər kəs mümkün qədər çox pul qazanmaq üçün çalışır. Altruist insanlar praktiki olaraq yoxdur və köləlik çoxdan ləğv edilib. Bir işçinin maraqlı olduğunu və dəyişiklik üçün səy göstərdiyini, istədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün var gücü ilə və uzun müddət mübarizə apara biləcəyini gördükdə, ona pul mükafatı təklif etməkdən çəkinməyin. Beləliklə, insan daha çox həvəslənəcək, daha çox çalışacaq və təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bəzi yeni təşəbbüslərə daha asan uyğunlaşacaq.
İşçilərin uyğunlaşmasına dair nümunələr
Biz müxtəlif təşkilatlarda tez-tez baş verən iki ümumi halı təhlil etməyi təklif edirik:
- Satış meneceri sənaye kommersiya fəaliyyəti ilə məşğul olan çoxsahəli şirkətlər qrupunda işə düzəlib. Adam iki gündən sonra yeni işini tərk etdi. Məlum oldu ki, işçi işlə təmin olunmayıb, onun yazı masası və telefonu yoxdur, amma ən əsası heç kim yoxdur.ona bunların niyə olmadığını izah etdi. Məsələ burasında idi ki, bu işçinin tabeliyində olan satış şöbəsinin müdiri onunla bir neçə dəqiqəlik söhbətdən sonra elə ilk gün səhər saatlarında heç kimə göstəriş vermədən ezamiyyətə gedib. Vəziyyəti həll etmək mümkün olmadı, şəxs şirkətə qayıtmadı və təşkilat çox təəssüfləndi. Təqaüdçü işçi çox tez yeni iş tapdı və bir neçə aydan sonra o, artıq yaxşı vəziyyətdə idi, layiqli maaş alırdı.
- Böyük qida emalı zavoduna nəqliyyat departamentinin meneceri işə götürülüb. Birinci gündən sonra həmin şəxs şirkəti tərk edib, çünki növbənin sonunda çıxışda mühafizəçi ondan çantanı yoxlamaq üçün göstərməsini istəyib. İşçi bunu təhqir kimi qiymətləndirdi, baxmayaraq ki, bu, müəssisədə təbii proses idi ki, bu da idarə heyətinə aiddir. Sadəcə, heç kim bu barədə yeni gələnə deməyib. Təşkilat işçini öz qaydaları barədə əvvəlcədən məlumatlandırsaydı, o zaman münaqişənin qarşısını almaq olardı.
Yeni bir işçinin uyğunlaşmasının bu nümunələri onun yeni yerə öyrəşməsinə, təşkilatın iş rejiminə və qaydalarına tez alışmasına, bütün iş anlarını başa düşməyə və əvəzolunmaz olmaq üçün nüansları qəbul etməyə kömək edəcəkdir. yüksək maaşlı işçilər.
Təşkilat sifarişi
İşçilərin peşəkar uyğunlaşması üçün başqa məsləhətlər siyahısı. Tövsiyə olunur ki, yeni işçinin təqdimat gününə adi vaxtdan bir qədər gec başlamaq lazımdır ki, bütün insanlar öz yerlərini tutsunlar və bir-birini təlaşsız tanımaq mümkün olsun. Bir qayda olaraq, kadrlar şöbəsindən kimsə yeni gələnlə görüşür və ilk növbədəmühüm və zəruri sənədləri doldurmağa başlayırlar. Bütün prosedurlardan sonra şəxs vəzifənin icrası üzrə planların həyata keçirilməsinə cavabdeh olan kuratora (mütləq direktor deyil) təhvil verilir.
İlk olaraq işçi öz işi üçün lazım olan avadanlıqları alır. Sonra iş yerinə gedir və özünü həmkarlarına təqdim edir.
Müzakirə üçün mümkün mövzuların siyahısı
Bu prosesdə işçilərin sosial adaptasiyası heç də az əhəmiyyət kəsb etmir. İnsanlar bir-biri ilə ünsiyyət qurduqda, hekayələr paylaşdıqda bir-birlərinə etibar etməyə başlayırlar. Bu, şirkət daxilində əlverişli mühit yaradır. Beləliklə, təşkilatla tanış olmaq üçün mümkün mövzuların siyahısını diqqətinizə təqdim edirik:
- şirkətin ətraflı tarixi və inkişafı;
- təşkilatın ən vacib detalları;
- şirkətin biznes və müştəri xidməti siyasətlərinin təsviri;
- məzmun və iş təsviri, məsuliyyət;
- müəssisədə əməyin mühafizəsi ilə tanışlıq (təlimatlar, iş rejimi);
- yeni işçinin ilk növbədə bilməli olduğu sənədlərin siyahısı;
- iş siyahısı.
İlk gündə
Şirkətin yeni üzvü ilə tanış olmamışdan əvvəl hazırlaşmalısınız. Nümunə alqoritm aşağıdakı kimidir:
- yeni işçi ilə birlikdə onun iş öhdəliklərini öyrənin, işçiyə aparıcı suallar verməyə icazə verin;
- potensial xərclərin ödənilməsi qaydalarını izah edin;
- tələbləri izah edinməxfilik siyasəti;
- ev qaydalarını izah edin;
- idarəetmə tərzini, mədəniyyətini, ənənələrini, təşkilati normaları müzakirə edin;
- onu əsas HR prosedurları və siyasətləri, təşkilati və hesabat xətləri ilə tanış etmək (lazım olduqda);
- təxliyə zamanı iş təhlükəsizliyi qaydalarını və tədbirləri hazırlamaq, ilk tibbi yardım təlimatlarını tərtib etmək;
- ünsiyyət qaydasını, zahiri görünüşə dair tələbləri, ofisin açılması və bağlanması qaydalarını, iş yerinə qulluq qaydaları ilə tanış etmək;
- ona şəxsi xarakterli məlumat verin: yeməkxananın, tualetin, istirahət otağının, siqaret çəkən yerin yeri.
Uyğunlaşma dövrünün sonuna qədər
İşçilərin təşkilatda nələrin dəyişdirilə biləcəyi və dəyişdirilməsi lazım olduğuna dair görüşlər və ya sorğular keçirməkdən çekinmeyin. Bu, şübhəsiz ki, onları daha rahat hiss edəcək. Həmçinin:
- onu xüsusi prosedurlarla, şöbədə və bütövlükdə təşkilatda işin xüsusiyyətləri, işin tələbləri və standartları, hesabat sistemi ilə tanış etmək;
- səriştə təhlili aparın və təkmil öyrənmə üçün fərdi proqram hazırlayın;
- təşkilatın inzibati sisteminin necə işlədiyini izah edin.
Baş verənlərdən asılı olmayaraq işçilərinizlə danışın
İşçilərə bildirin ki, bütün yol boyu onlarla olacaqsınız. Yeni dəyişikliklər onlar üçün olduqca çətin ola bilər, lakin işəgötürən təmin etdikdə işçilər üçün daha asan olacaqdəstək və yardım.
Onlara dəyişikliyi qəbul etmələrini asanlaşdırmaq üçün istənilən məlumatı və yardımı təqdim etməyə hazır olduğunuzu bildirin. Bu, şübhəsiz ki, həm sizin, həm də işçiləriniz üçün işə qəbulu asanlaşdıracaq.
Yeni komandalar və layihələr yaradın
Yeni cütlüklər təşkil edin. Gənc mütəxəssisləri yaşlılarla birləşdirməyə çalışın ki, onlar təcrübə və texnologiyalar mübadiləsi apara bilsinlər. Yeni komandaların yaradılması təşkilata yenidən enerji verə bilər.
İşçi olmadan şirkətlərin heç bir şey olmadığını başa düşmək vacibdir. Onlara rəhbərlik üçün vacib və dəyərli olduqlarını hiss etdirin.
