Məqsəd ağacı idarəetmədə məşhur bir termindir. Bu, iqtisadi sistemin, proqramın və ya planın məqsədləri toplusudur. Bu texnika 50 ildən artıqdır mövcuddur və indi tapşırıqların planlaşdırılması zamanı geniş şəkildə istifadə olunur.
Bu, müəyyən edilmiş nəticələrin əldə edilməsinin vizual təsviridir. Qrafik əsas və ikinci dərəcəli hədəfləri göstərir. Eyni zamanda, daha aşağı prioritetli tapşırıqlar həm əsas missiyaya nail olmağın, həm də imtina edilə bilən əlavə missiyanın tərkib hissəsi ola bilər, lakin yerinə yetirmək daha yaxşıdır.
Struktur
Məqsədlər və məqsədlər ağacı - bunlar iyerarxik prinsipə uyğun qurulan şirkətin bütün məqsədləridir. Bu strukturda yüksək və aşağı səviyyələr var, hər bir işin öz sırası var. Bu cür sxemlər işin həcmini daha yaxşı başa düşmək və son nəticəni əyani şəkildə göstərmək üçün yaradılmışdır. Qrafik təsvir bu metodun tərkib hissəsidir. O, nəzərdə tutulana çatmağa, mümkün problemləri təhlil etməyə və həll yolu tapmağa kömək edir.
Məqsəd ağacı nədir, onu konkret misalla başa düşmək asandır.
Yuxarıda general varməqsəd. Şirkətin məqsədi budur. Ardınca əldə edilməsi əsas nəticəyə kömək edən tabeli məqsədlər gəlir. Tapşırıqlar nə qədər aşağı olarsa, onlar bir o qədər az əhəmiyyət kəsb edir, lakin yerinə yetirilməsi məcburidir, çünki onlar tamamlanmazsa, bu sxemin işləməməsi ehtimalı artır. Bu kobud təsvirdir, çünki praktikada şirkət bəzi tapşırıqlardan imtina etməli və ya problemlərin həlli üçün yeni yollar tapmalı olduğunuz vəziyyətlərlə üzləşir.
Belə strukturun düzgün yaradılması üçün niyyətlər dəqiq formalaşdırılır, prioritet düzgün qiymətləndirilir, vaxt çərçivələri dəqiqləşdirilir.
Prinsip
Müəssisə məqsəd ağacı yaratmaq üçün altı prinsipi nəzərdən keçirin:
- Resursların və ehtiyacların uçotu. Tapşırıq nə qədər mürəkkəb olsa, bir o qədər diqqətlə planlaşdırılır.
- Xərclərin bölüşdürülməsi çox vacib məqamdır, çünki pul çatışmazlığı şirkətin inkişafının dayanmasının ümumi səbəbidir.
- Təlimatların dəqiqləşdirilməsi. Məqsədlər aydın şəkildə tərtib edilməli, onların son nəticəsi olmalıdır. Tapşırığın son vəziyyətinə gəlib çatmadığını müəyyən etməyə kömək edən parametrləri təsvir edir. Bu bənd həmçinin bu və ya digər bəndin həyata keçirilməsi üçün vaxtın ayrılmasını ehtiva edir.
- Nöqtələrin addım-addım və ardıcıl icrası yekun məqsədə çatmaq üçün məcburi tələbdir. Tapşırıqlar rasional olaraq mərhələlərə bölünür, ümumi və ikinci dərəcəli məqsədlər qoyulur. Tapşırığı tamamlamaq üçün lazım olan resurslar təhlil edilir.
- Yaxşı formalaşdırılmış quruluş alt məqsədlərin və əsas niyyətin uyğunluğu ilə müəyyən edilir. Bu o deməkdir ki, tapşırıqların icrası üçün lazım olan resurslar düzgün paylanmışdır, onlar hər bir mərhələ üçün kifayət olmalıdır.
- Müəssisənin hər bir şöbəsi niyyət ağacına əsaslanaraq yalnız öz məqsədini yerinə yetirir.
- Addımlar kiçik tapşırıqlara bölünür. Bu parçalanma üsulu adlanır.
Fayda
Məqsəd ağacı qurmaq tapşırığın vacib hissəsidir. Planı göstərmək üçün cədvəl yaradılır və rəhbərlik plana nail olmaq üçün hansı resursların tələb olunacağını müəyyən edir.
Məqsədlərin vizual təsvirinin üstünlükləri:
- şirkətin struktur bölmələrinin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi;
- vəzifələrin vəzifəli şəxslər arasında bölüşdürülməsi;
- ifaçıların qarşılıqlı məsuliyyətinin artırılması;
- məqsədlərə nail olunmasına nəzarət;
- xüsusi tapşırıqların, son tarixlərin təyin edilməsi;
- şirkətin fəaliyyətində qəfil dəyişikliklər olarsa istiqamət dəyişikliyinə hazırlıq;
- idarəetmə proseslərinin inkişafının effektivliyinin artırılması;
- idarəetmə qərarlarının qəbulu.
Məqsəd ağacı necə qurulmalı
Ağac düzəltmək kifayət qədər asandır. Bu mərhələyə kifayət qədər vaxt verilməli və bütün sonrakı tədbirlər plana uyğun həyata keçirilməlidir.
Menecment şirkətin missiyasını müəyyən edir. O, general adlanır və ağacın yuxarı hissəsində yerləşən gövdədir. Bu, dərhal tamamlana bilməyən əsas axtarışdır. Son nöqtəyə çatmaq üçündaha kiçik tapşırıqlar tələb olunacaq. Buna görə də, alt məqsədlər müəyyən edilir - onlar ağacın budaqları ilə təmsil olunur. Lazım gələrsə, məqsədlər daha kiçik alt tapşırıqlara bölünür. Şirkətin miqyası nə qədər böyükdürsə, strukturda bir o qədər çox səviyyə ola bilər.
Hər növ mümkün qədər aydın və ətraflı təsvir edilir, bütün nüanslar təhlil edilir. Daha yüksək missiyanı yerinə yetirmək üçün lazım olan məqsədlərin sayı təhlil edilir. Düzgün yaradılmış struktur onları həll etmək üçün lazımi addımları ehtiva edir, lazımi resurslar təmin edilir.
Bütün məqamlar müəyyən edildikdən sonra vəzifələr müəssisənin şöbələri arasında bölüşdürülür. Hər bir bölmə öz vəzifəsini aydın şəkildə yerinə yetirməlidir.
Nümunə: kollec qəbulları
Məqsəd ağacını daha yaxşı başa düşmək üçün həyatdan sadə bir nümunəni təhlil etmək lazımdır. Kollecə giriş planını necə qurmaq və istifadə etmək olar?
Analiz zamanı bütün resursları nəzərə almaq, alt məqsədləri vurğulamaq lazımdır. Resurslar:
- məktəb təhsili;
- maliyyə imkanları;
- qəbulda və təlim zamanı dost və tanışlara kömək edin.
Universitet tələbəsi olmaq üçün resursların səviyyəsini mümkün qədər maksimuma çatdırmaq lazımdır. Məsələn, hazırlıq kurslarına yazılmaq, məktəb kurikulumunun biliklərində boşluqlar varsa repetitorla oxumaq. Əlavə təhsil almaq üçün pul əldə etmək məsələsinin həllini tapın: kredit götürün, borc alın, əlavə gəlir mənbəyi tapın.
Hər məqsəd qırıla bilərkiçik vəzifələr üçün. Məsələn, repetitor axtarışı aşağıdakı addımlara bölünə bilər:
- Repetitorluq haqqını ödəmək üçün gəlirin təşkili.
- Seçilmiş istiqamətdə repetitor axtarın.
- Dərslər üçün boş vaxt axtarın.
Bu halda ikinci abzas hissələrə bölünə bilər. Ərizəçi hansı əlamətləri daha pis bildiyinə, nəyi özünə çəkə biləcəyinə və nəyi təkbaşına idarə edə bilməyəcəyinə qərar verməlidir.
Maliyyə rifahının qurulması nümunəsi
Maliyyə rifahı məqsədləri ağacı belə görünə bilər. Birincisi, missiya müəyyən edilir - bu, özünüzü heç bir şeylə məhdudlaşdırmamaq üçün kifayət qədər sabit bir gəlirdir. Tətbiq üç alt məqsədə bölünür:
- passiv gəlir;
- aktiv gəlir;
- yan mənfəət.
Bu strukturda üç ikinci səviyyəli element var. İndi üçüncü səviyyəni yaratmalıyıq. Aktiv gəlir tapmaq haqqında maddə aşağıdakı tapşırıqları ehtiva edir:
- daha yaxşı iş axtarın;
- əlavə təhsil alır;
- yaşayış yerinin dəyişdirilməsi;
- seçilmiş ərazinin müstəqil inkişafı üçün vaxtın ayrılması;
- təcrübə qazanın.
Hər bir elementi tamamlamaq üçün əlavə tələblər aşkar edilərsə, qrafik daha da qurulur. Nəticədə ağac çox böyük ölçülərə qədər böyüyə bilər.
Məqsəd ağacı yaratmaq üçün proqramlar
Ağac əlavə proqramların köməyi ilə idarə oluna bilər. Onların arasındahəm masa üstü, həm də onlayn versiyaları ehtiva edir. Onlar böyük ekranda təqdimatlar zamanı və ya kiçik komanda ilə əməkdaşlıq üçün istifadə edilə bilər.
Bu gün məqsədlərin müəyyən edilməsi, onlara nail olmaq prosesinin təşkili üçün çoxlu sayda alətlər təklif olunur. Belə tətbiqlərdə istifadəçi məqsədlərin adını daxil edir, onların əhəmiyyət kateqoriyasını müəyyən edir və strukturlaşdırılmış modeli alır.
Nəticə
Cədvəldən istifadə edərək fəaliyyətlərin planlaşdırılması çox rahat deyil, həm də effektivdir. Bu, tapşırıqların necə qarşılıqlı əlaqədə olacağını, onları həll etmək üçün hansı resurslara ehtiyac olacağını vizual şəkildə görməyə imkan verən bir vasitədir. Bəzən çatışmayan resurslar tapılır, yeni vəzifələr yaranır. Siz niyyətlər arasında qarşılıqlı əlaqə prinsipini və onların bir-birindən necə asılı olduğunu görə bilərsiniz.
Ümumiyyətlə, cədvəlin yaradılması təkcə biznesdə və ya işlə bağlı məsələlərin planlaşdırılmasında istifadə oluna bilməz. Bu, şəxsi suallara düzgün cavab tapmaq üçün faydalı bir yoldur və vacib bir şey kifayət qədər aydın deyilsə, əla istiqamətləndirici məsləhətçidir.
