Necə prioritetləşdirmək olar?

Mündəricat:

Necə prioritetləşdirmək olar?
Necə prioritetləşdirmək olar?

Video: Necə prioritetləşdirmək olar?

Video: Necə prioritetləşdirmək olar?
Video: Əqrəb bürcünü tanıyaq! - Səbuhi Rəhimli 2024, Noyabr
Anonim

Beyninizdə tez-tez belə bir sual yaranırmı: ''Mən nə istəyirəm?'' Gec-tez hər kəs bu sualı verir. Arzularımızı həyata keçirməyə və arzularımızı təmin etməyə çalışaraq, həyat yolumuzu seçirik.

prioritetləşdirmək
prioritetləşdirmək

Müəyyən bir həyat dövründə məqsədlərinizi necə həyata keçirmək olar

Arzular sonsuz ola bilər. Bəs, böyük əhəmiyyət kəsb edən vəzifələri necə müəyyənləşdirmək və qalan arzuları düzgün ardıcıllıqla necə təşkil etmək olar? Axı hamı zəngin, sağlam olmaq, bahalı avtomobil sürmək, bir neçə dil öyrənmək və ölümsüzlük qazanmaq istəyir. Ambisiya çox yaxşıdır, lakin reallığı aşmamalıdır.

Etməyi öyrənməli olduğunuz əsas şey prioritet verməkdir. Əvvəlcə bir qələm və boş bir vərəq götürün. Bütün arzularınızı bir sütuna yazın. Siyahını indiki zamanda yazın. Məsələn: ''Mən bank hesabıma baxıram. Balans 500 min rubl təşkil edir. Əməyimin qarşılığını almaqdan xoşbəxtlik və məmnunluq hiss edirəm.'' Əsas şərt odur ki, yazdıqlarınız inandırıcı görünsün. Yəni, əgər siz prezidentlə nahar etdiyinizi yazırsınızsa, lakin şüur altı olaraq bunun mümkün olmadığını və ya mümkün olduğunu, lakin yaxın gələcəkdə olmadığını başa düşsəniz, o zaman bunu yazmamalısınız.

İstək siyahısı ilə işləyirik

İstəkləriniz yazıldıqdan sonra hər bir sonrakı girişdən əvvəl fasilə verərək onları bir-bir ucadan oxumağa başlayın. Bir arzunu oxuduqdan sonra gözlərinizi yumun və hisslərinizə diqqət yetirin. Nə hiss edirsən? Bu, məmnunluq, başqalarından üstünlük hissi, laqeydlik, xoş həyəcan və ya əsl xoşbəxtlik və uçuş hissi ola bilər.

Hər bir insanın əsl arzusu olan xoşbəxtlik hissidir. Bəlkə də bunun fərqində deyil, amma şüur altı olaraq hər birimiz xoşbəxtliyə can atırıq. Yalnız daxili hisslərinizi rəhbər tutaraq, həyatdan həqiqətən nə istədiyinizi başa düşəcək və prioritetləşdirməyi öyrənəcəksiniz.

Üç əsas məqamın təhlili

düzgün prioritet
düzgün prioritet

Prioritetlərinizlə uyğun gəlməyən hər şeyi yoxlayın və üçünü saxlayın. Niyə yalnız üç? Bu sadədir, təcrübə və araşdırma göstərir ki, insan üçdən çox tapşırıq üzərində effektiv işləyə bilməz.

Hazırda nə etdiyinizi, hansı fəaliyyətin vaxtınızın çoxunu aldığını düşünün. Özünüzə verməli olduğunuz əsas sual bu cür fəaliyyətin məni məqsədimə yaxınlaşdırıb-yaxınlaşdırmamasıdır. Cavab xeyrdirsə, nəyisə dəyişməyin vaxtıdır.

Xoşbəxtliyə aparan yol çətindir, lakin düzgün prioritetlər prosesi daha asan və daha sürətli edəcək.

Başqa insanların maraqları

Başqaları, sevdikləriniz naminə fədakarlıq və həyat yalnız şüurlu seçim olduqda məna kəsb edir.reallaşması ona sevinc və xoşbəxtlik gətirən şəxs. Əlbəttə ki, yaxınlarınıza qayğı göstərmək normal davranış reaksiyasıdır, lakin vəzifə hissi insanın öz istək və arzularını aşdıqda, insanı depressiyaya salır, bu, artıq norma deyil. Sağlam eqoizmin təkcə bir insanın deyil, həm də onun ailə üzvlərinin əlində oynadığına dair çoxlu nümunələr var.

vəzifələri prioritetləşdirin
vəzifələri prioritetləşdirin

İşıqlı gələcəyə can atan gənclərin ata evini tərk edərək, onların fikrincə, gənclərin çoxlu imkanlar və böyük uğurlar gözlədiyi başqa şəhərlərə və ya ölkələrə oxumaq və ya işləmək üçün getməsinin bariz nümunəsidir. Gənclik maksimalizmi çox vaxt insanlara kömək edir və onları düzgün istiqamətə aparır. Təcrübə baxımından daha müdrik valideynlər övladını yanlarında saxlamağa üstünlük verirlər və lazım gəldikdə ona kömək edə bilirlər.

Hər bir insanın öz məqsədləri var və heç kim, o cümlədən yaxın qohumlar məqsədlərinizə çatmağınıza mane olmamalıdır. Özünüzü manipulyasiya etməyə imkan verməməlisiniz, başqalarını əyləndirmək sizi xoşbəxt etməyəcək - əksinə.

Prioritetlərin dəyişdirilməsi

Yuxarıdakı siyahılar sizə prioritet vermək bacarığınızı inkişaf etdirməyə kömək edəcək. Bütün nöqtələrə çatdıqdan sonra yeni siyahı əldə etməyin mənası var.

Yaşla bağlı prioritetlərin dəyişməsi tamamilə normaldır. Böyümə mərhələləri zehniyyət dəyişikliyini ehtiva edir. Prioritetlərin dəyişdirilməsi təkamül xarakterli olmalıdır, əksinə deyil.

İnsan həyatda tələsdiyi və yerini tapa bilməyəndə ən yaxşı seçim deyil. Bu halda vacibdirhərəkətlərinizi təhlil edin və planlaşdırıldığı kimi hər şeyin haradan səhv getdiyini anlayın. Hərəkətlərinizi təhlil etməkdə probleminiz varsa və ya köməyə ehtiyacınız varsa, prioritetləri düzgün müəyyənləşdirməkdə sizə kömək edə biləcək bir psixoloqa müraciət etmək faydalı olardı.

''prioritet'' sözünün etimologiyası

Maraqlı fakt ondan ibarətdir ki, ''prioritet'' sözü 20-ci əsrin əvvəllərinə qədər cəm şəklində işlənmirdi. Bundan əvvəl bu anlayış yalnız təkdə istifadə olunurdu.

''prioritet'' sözünün Latın dilindəki 'prio' prefiksi var, bu da ''əvvəl'' mənasını verir. Prioritet vermək məqsədlərinizi irəli aparan vəzifələri müəyyən etmək deməkdir.

Prioritetlərlə işləmək üçün effektiv bir prinsip var, yəni Eyzenhauer üsulu. Bu, yalnız iki meyardan istifadə edərək bütün tapşırıqları təyin etməyə kömək edir - vacib və təcili.

həyatda necə prioritet vermək olar
həyatda necə prioritet vermək olar

Vacib və təcili işlər arasındakı fərq

Məşhur Pareto prinsipi bizə deyir ki, bütün tapşırıqlarımızın 20 faizi vacib kimi təsnif ediləcək. Maraqlıdır, amma bəziləri də təcili hesab olunacaq. Fərq nədir?

Vacib şeylərin həyata keçirilməsi sizi hədəfinizə yaxınlaşdırır. Eyni zamanda, təxirəsalınmaz tapşırıqların icrası diqqətinizi yayındırır, lakin seçilmiş məqsədə çatmağa ciddi təsir göstərmir.

prioritetləşdirməyə kömək edin
prioritetləşdirməyə kömək edin

Heç kimə sirr deyil ki, insanların çoxu ikinci dərəcəli işlərlə başlayır. İş ondadır ki, onlar daha yüngüldür və ciddi xərc tələb etmir. Beyin necədirvə buna öyrəşməsələr, bədən həddindən artıq yüklənməyi sevmir. Və əhəmiyyətsiz şeylərin həyata keçirilməsi işin görünüşünü yaradır, amma həqiqət budur ki, həlli uğurunuza kömək edəcək vəzifələrə diqqət yetirməlisiniz. Həyata üstünlük verməyi bilmək bu işdə sizə kömək edəcək.

Eisenhower siyahısında prioritet kateqoriyalar

Prioritet A bu gün görülməli olan işlərdir, çünki onlar həm təcili, həm də vacibdir.

Prioritet B müəyyən bir gündə isteğe bağlı olan, lakin gündəlik olaraq az vaxt ayırmalı olduğunuz şeylərdir. Onların sabit tətbiqi məqsədə çatmağı daha da yaxınlaşdıracaq.

Çox yayılmış səhv ikinci qrupdakı işləri sonraya təxirə salmaqdır. Bunu etmək lazım deyil, çünki problemləri daim az miqdarda həll etmək vərdişi gələcək nailiyyətlərinizə keyfiyyətcə təsir edəcək.

Prioritet B-dən tapşırıqların nümunələri:

  1. Diplom və ya iş üçün vacib hesabat yazmaq. Deyək ki, sakitcə lazımi hesabatı hazırlamağa bir ay vaxtınız var. Amma siz qara qutuda işləri təxirə salırsınız. Nəticədə, hesabat təqdim etməzdən əvvəl son saatlarda mənəvi və fiziki həddən artıq gərginlik böhrana və arzuolunmaz nəticələrə gətirib çıxara bilər.
  2. Şəxsi həyatda B siyahısındakı tapşırıqların yaxşı nümunəsi, sonradan uzun müddət əlilliyin qarşısını almaq üçün erkən mərhələdə xəstəlikləri müəyyən etmək üçün həkim tərəfindən vaxtında müayinə oluna bilər.
  3. prioritetləşdirmək bacarığı
    prioritetləşdirmək bacarığı

Necə işləməliüçüncü və dördüncü sıra prioritetləri

Prioritet C. Bunlara öyrənmək üçün təcili olduğunu hiss etdiyiniz, lakin vacib olmayan bacarıqlar daxildir. Məsələn, ehtiyac yarandıqda ''yox'' deməyi öyrənin. Bu tapşırıqlar sizə prioritet tapşırıqları həll etmək üçün lazımi vaxt verəcək.

Prioritet D. Bunlar vacib və ya təcili olmayan vəzifələrdir. Onları təhlükəsiz şəkildə sonraya təxirə sala və ya başqalarına həvalə edə bilərsiniz. D siyahısındakı tapşırıqları vaxtaşırı atlamağınız şiddətlə tövsiyə olunur. Bunun sayəsində ən stresli günlərdə yaxşı istirahət edə bilərsiniz.

Eyzenhauer metoduna əsasən prioritetləri necə təyin etmək olar

Prioritet verməyi bilmək çətin bir iş deyil, tələb olunan tək şey yazı işi üçün bir az vaxt ayırmaqdır. Lakin sonradan öz təlimatlarınıza əməl etməklə hərəkət etmək daha asan olacaq.

  1. Gündəlik fəaliyyətlərinizi yuxarıdakı dörd maddəyə əsasən təsnif edin. Beləliklə, nəyin vacib və təcili, nəyin isə faydasız olduğunu dərhal görəcəksiniz.
  2. Əhəmiyyətli ilə təcilini qarışdırmayın. Əhəmiyyətli şeylər hər gün onlara bir az diqqət yetirərək, tədricən edilə bilər. Onlar uğurunuzun ayrılmaz hissəsidir. Təcili məsələlər diqqətinizi və operativ qərarınızı tələb edir. Lakin bu, hədəfinizə aid olmaya bilər.
  3. Siyahının iyerarxik quruluşuna diqqət yetirin. Vacib məsələlər təcili olanlardan üstündür. Təcili işlərlə məşğul olmayın, çünki onlar çox vaxt və diqqət tələb edir, diqqəti vacib işlərdən yayındırırlar. Bunun qarşısını almaq mümkündürsətəcili məsələlər - istifadə edin.
  4. Prioritet A-nın bütün elementlərini tamamlayın. Hətta birinci kateqoriyanın sonuncu tapşırığı digər qrupların ilk elementindən daha vacibdir. Əgər gün ərzində bütün vacib işlərin öhdəsindən gəlmək mümkün deyildisə, ertəsi gün onlarla işləməyə davam edin. A kateqoriyasındakı bütün elementləri tamamlayana qədər digər kateqoriyalara keçməyin.
  5. Gündəlik Prioritet B-dən ən uzun tapşırıqları yerinə yetirməyə çalışın. Lakin gündəlik işlərdə əsas məqsədlərinizi unutmayın və onlara nail olmaq üçün çalışın.
  6. prioritetləşdirmək vacibdir
    prioritetləşdirmək vacibdir

Maksimum iş sayını nə qədər əhatə etmək istəsəniz də, hər şey üçün kifayət qədər vaxt yoxdur. Və bu başa düşülməlidir. Əsas odur ki, prioritetləri düzgün müəyyənləşdirəsiniz, o zaman uğur uzun sürməyəcək.

Vaxtınızı ağıllı şəkildə bölüşdürün, onu məqsədlərinizə çatmağınıza və ən mühüm istəklərinizi həyata keçirməyə kömək edəcək həqiqətən vacib şeylərə sərf edin. Fəaliyyətinin mühüm tərəflərini vurğulamaq və ikinci dərəcəli olanlardan qaçmaq bacarığı mühüm və faydalı bacarıqdır. Eyzenhauer metodu sizə həyatınızı necə prioritetləşdirəcəyinizi anlamağa kömək edir.

Tövsiyə: