Uyğun iş üçün uzun axtarış və müsahibə nəhayət başa çatdı. Görünür ki, arzu olunan mövqeyə yiyələndikdən sonra təcrübələri unuda bilərsiniz. Bununla belə, işdə ilk gününüzün necə keçəcəyi ilə bağlı daim narahat olursunuz. Bu həyəcan başa düşüləndir, amma çox qorxma. Diqqətli hazırlıq, özünə nəzarət və psixoloqların məsləhətləri sizə yeni həmkarlarınızda yaxşı təəssürat yaratmağa kömək edəcək.
Erkən hazırlaşmağa başlayın
Müsahibə nəticəsində işə götürülmüsünüzsə, minnətdarlıqla səpələnərək dərhal qaçmamalı və qələbənizi dostlarınız və ailənizlə qeyd etməyə tələsməməlisiniz. Dərindən nəfəs alın, özünüzü bir yerə çəkin və liderə bəzi vacib suallar verin. İlk iş gününüzü mümkün qədər asanlaşdırmaq üçün aşağıdakı məlumatları təqdim edin:
- kimlə görüşəcəksiniz, işinizə kim nəzarət edəcək və kömək və məsləhət üçün kimə müraciət edə bilərsiniz;
- iş qrafikinizi yoxlayın;
- təşkilatın geyim kodunun olub olmadığını mütləq soruşun;
- qeydiyyat üçün yanınıza almalı olduğunuz sənədlərin siyahısını tərtib edin;
- evdə düzgün öyrənmək üçün hansı proqram məhsulları ilə işləməli olduğunuzu öyrənin;
- heç nəyi unutmamaq üçün bütün məlumatları qeyd dəftərinə yazdığınızdan əmin olun.
Əlavə olaraq işləyəcəyiniz təşkilatın rəsmi saytından keçmək heç vaxt zərər vermir. Orada siz əlavə məlumat tapa bilərsiniz, həmçinin yaddaşda artıq qəbul edilmiş məlumatları düzəldə bilərsiniz.
Bir gün əvvəl nə etməli
Yeni bir işdə ilk gün mütləq streslidir. Təcrübəni minimuma endirmək üçün bir gün əvvəl diqqətlə hazırlamalısınız. Ən yaxşısı bu günü asudə vaxtınıza keçirməkdir - dostlarla kinoya gedin və ya ailənizlə təbiətə gedin. Həyəcan üçün yer buraxmamaq üçün maksimum müsbət emosiyalar almalısınız. Erkən yatmağa əmin olun. Tələsik heç nəyi unutmamaq üçün axşam aşağıdakıları etməlisiniz:
- iş qarderobunuza qərar verin və hər şeyi elə hazırlayın ki, səhər yalnız geyinmək qalır;
- lazımi sənədlərin siyahısını hazırlayın və dərhal çantaya qoyun;
- çaşqın olmamaq üçün səhər üçün hərəkətlər skripti hazırlayın;
- gecikməmək üçün bütün gözlənilməz halları nəzərə alaraq işə necə çatacağınızı planlaşdırın.
Səhərə hazırlaşmağı heç vaxt təxirə salmayın. İnanın ki, buna tab gətirməyəcəksiniz. Əlavə yarım saat yatmaq, ləzzətli səhər yeməyi bişirmək və saçınıza və ya makiyajınıza vaxt ayırmaq daha yaxşıdır.
İşdə ilk gün - psixoloqdan məsləhət
Hər yeni şey streslidir və işə gəldikdə daha da stresslidir. Siz alışmalı olacaqsınıztanımadığı komanda və tez öz vəzifələri ilə məşğul. Təbii ki, hazırlıqsız adam çaşqın ola, hətta özünü itirə bilər. Buna görə işdə ilk gün kimi belə bir hadisəyə son dərəcə məsuliyyətlə yanaşmağa dəyər. Psixoloqlar sizə necə davranacağınızı söyləyəcəklər:
- Lazımsız narahatlıqları bir kənara qoyun. Hər kəs kadrların uyğunlaşmasının mürəkkəb prosesindən keçir. Hər gün sizin üçün daha asan olacağına uyğunlaşın.
- Həmkarlarınızla son dərəcə nəzakətlə rəftar edin. Eyni zamanda üzünüz mehribanlıq saçmalıdır. Bu yolla siz işçilərlə tez əlaqə saxlaya və dostluq edə bilərsiniz.
- İştirak edin. Uğursuzluqlar üçün empatiya və həmkarların uğurlarına sevinmək şəbəkələşmədə vacib məqamdır. Buna baxmayaraq, siz vəsvəsə göstərməməlisiniz.
- Problemləriniz və dərdləriniz ictimaiyyətə açıqlanmamalıdır. Həm də iş yoldaşlarınıza qarşı heç vaxt şəxsi ədavət göstərməyin.
- Heç bir halda başqasının iş yerini qəbul etməyin. Şirkət kiminsə telefonunu, zımbalayıcısını və ya printerini istifadə etmək qaydasında olsa belə, bunu ilk iş günündə etməyə dəyməz.
- Özün haqqında çox danışma, bacarıq və istedadınla öyünmə. Əvvəlcə işə maraq göstərməlisiniz.
- İşdə ilk gününüzü müşahidə etməklə keçirin. Bu, təkcə iş prosesinə deyil, həm də həmkarlarının davranışına aiddir. Onların xarakter xüsusiyyətlərini bilmək sizin üçün komandaya uyğunlaşmaq asan olacaq.
- Rəhbərlərinizin qeyd etmək üçün sizə zəng etməsini gözləməyin. İlk dəfə daha yaxşıdırişin düzgün yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək üçün müstəqil şəkildə rəhbərliyə hesabat vermək.
- Mənfiliyi və ruh düşkünlüyünü uzaqlaşdırın. Təsəvvür edin ki, bu gün, bir həftə, bir ay, bir ildə hansı uğura nail ola bilərsiniz. Düşüncələr maddidir və buna görə də onlar müsbət və parlaq olmalıdır.
- Yeni başlayan statusunuzdan istifadə edin və dərhal parlaq nəticələr göstərməyə çalışmayın. Başlamaq üçün işin təfərrüatlarını daha dərindən öyrənməyə çalışın.
Yeni bir işə başlayarkən riayət edilməli olan əsas qayda müsbət əhval-ruhiyyədir. Ofisə gülümsəyərək və uğurlu iş günü arzulayaraq daxil olun. Bunu səmimiyyətlə etmək çox vacibdir. Əhval-ruhiyyədə deyilsinizsə, o zaman məcburi üz-gözünü buruşdurmağa ehtiyac yoxdur. Sadəcə nəzakətlə salamlaşmaq kifayətdir.
Nə etməməli
İşdə ilk gündə çoxları komandada daha da uyğunlaşmağa mane ola biləcək səhvlərə yol verir. Həmkarları asanlıqla tanımaq üçün heç bir halda aşağıdakıları etməməlisiniz:
- gecikmək (sizin heç bir günahınız olmadan baş vermiş olsa belə, həmkarlarınızın və rəhbərlərin nəzərində punktual insan olacaqsınız);
- adları unutmaq (görünür, bu xırda şeydir, amma incidə bilər, yaddaşınızdan əmin deyilsinizsə, yazın);
- həm müdirlərə, həm də işçilərə y altaqlanmaq;
- öyün (üstünlüyünü əla işlə sübut etmək daha yaxşıdır);
- keçmiş işiniz haqqında danışın (həmkarlar maraqla dinləyə bilər, lakin müdirlərin xoşuna gəlməyə bilər);
- sifarişlərini ofisdə təyin edin; almaqhəm iş, həm də həmkarları ilə şəxsi münasibətlər baxımından həddən artıq çox öhdəlik;
- problemi başa düşmürsənsə, nəyisə təkid et;
- rəhbərlər və ya hörmətli şəxslərlə dostluq və ya qohumluq münasibətlərini təşviq edin (xüsusilə onların himayəsində bir işiniz varsa);
- dərhal dostluğunuzu və ya daha yaxın münasibətinizi tətbiq edin.
Təbii ki, heç kim səhvlərdən sığortalanmayıb, amma əvvəlcə özünüzü nəzarətdə saxlamaq daha yaxşıdır. Özünüzü yaxşı qurmağı və dəyərli bir işçi olmağı bacarsanız, zamanla bəzi səhvlərə görə bağışlanacaqsınız.
İlk gün nə etməli
Yeni işdə ilk gün böyük bir sınaqdır. Buna baxmayaraq, çaxnaşmadan qurtulmalı və rasional düşüncəni işə salmalısınız. Gələcəkdə işinizi asanlaşdırmaq üçün ilk gündə aşağıdakı minimum proqramı tamamlamalısınız:
- Həmkarlarınızla tanış olmaqda fəal olun. Unutmayın ki, siz artıq qurulmuş komandadasınız və bu komandada müəyyən yer tutmaq üçün səy göstərməlisiniz.
- İş yerinizi dərhal təşkil edin. Gələcəkdə bunun üçün sadəcə vaxtınız olmaya bilər. Bundan əlavə, bu yolla siz aktiv və çalışqan insan təəssüratı yarada bilərsiniz.
- Bu komandada işləməyin bütün xüsusiyyətlərini mümkün qədər dərindən öyrənməyə və onun ab-havasını anlamağa çalışın. Diqqətli olun.
- İşinizin xüsusiyyətlərini, eləcə də rejimin xüsusiyyətlərini anlayın. Hüquqlarınız, öhdəlikləriniz və digərləri haqqında məlumatları ehtiva edən bütün sənədləri toplayın və öyrəninəsas şərtlər.
Şöbə müdirisinizsə
Bəzən bir müdir üçün yeni iş yerinə uyğunlaşmaq adi işçidən daha çətindir. Əgər siz şöbə müdirisinizsə, o zaman ilk gündə və gələcək işinizdə aşağıdakı qaydaları rəhbər tutmalısınız:
- heç vaxt tabeliyində olan işçini həmkarlarının yanında tənqid etməyin;
- insan haqqında şəxsi təəssüratınızı özünüzdə saxlayın - onun yalnız peşəkar keyfiyyətləri haqqında danışmaq hüququnuz var;
- təlimatlar verərkən və ya şərh edərkən fikirlərinizi aydın və konkret şəkildə ifadə edin;
- tənqid özünüifadə vasitəsi deyil, performansı yaxşılaşdırmağa kömək etməlidir;
- tabeliyində olanlarla qeyri-rəsmi ünsiyyətdə nəzakətli və mehriban olun;
- işçilərinizə diqqətli olun - həmişə onların rifahını soruşun, həmçinin onları bayramlarda təbrik edin.
Bayramdan sonra iş
Tətildən sonra işdəki ilk gün əsl işgəncə ola bilər. Layiqli istirahətin sonunda hətta işgüzar işkoliklər də gündəlik işlərinə yenidən başlamaq zərurətindən depressiyaya düşə bilərlər. Psixoloqların əmin olduğu kimi, bu vəziyyət olduqca normaldır və zamanla keçir. Buna baxmayaraq, tətilin sonuna əvvəlcədən hazırlaşmaq daha yaxşıdır.
Tətilinizi elə planlaşdırın ki, istirahət işə getməyə 2-3 gün qalmış bitsin. Bu zaman yuxu rejimini tənzimləməyə dəyər - erkən yatmağa və yenidən erkən oyanmağa alışmaq. Ancaq gündəlik işlərə başınızı qatmamalısınız, çünki hələ də qanunisiniztətil. Qeyd etmək lazımdır ki, istirahətdən sonra tam iş həftəsini saxlamaq kifayət qədər çətindir. Buna görə tətilinizi planlaşdırmağa çalışın ki, vəzifələrinizə, məsələn, çərşənbə və ya cümə axşamı başlaya biləsiniz. Beləliklə, həftəsonundan əvvəl iş ritminə qoşulmağa vaxtınız olacaq və çox yorulmağa vaxtınız olmayacaq.
Tətildən sonra işdəki ilk günü asan və sakit etmək üçün bu tövsiyələrə əməl edin:
- yaxşı görülən işə görə özünüzü mükafatlandırın (məsələn, dadlı nahar və ya kinoya getmək);
- Əvvəlki ritmə qayıtmağı ağrısız etmək üçün ən maraqlı şeylərdən başlayın və iş rejimini sonraya buraxın;
- həddindən artıq gərginliyin qarşısını almaq üçün hər 30-40 dəqiqədən bir kiçik fasilələr verin (bu zaman siz tətil fotolarını nəzərdən keçirə və ya həmkarlarınızla təəssüratlarınızı paylaşa bilərsiniz);
- dərhal ən vacib şeylər üçün son tarixlər təyin edən gündəlik tutmağa başlayın;
- gün ərzində qəlyan altı yeməyə əmin olun (banan və tünd şokolad beyin funksiyasını stimullaşdıra və yaxşı əhval-ruhiyyə verə bilər).
İşarələr və xurafatlar
Bir çox insanlar üçün həm arzuolunan, həm də qorxulu "Yeni bir işə ilk günə çıxmaq!" İşarələr və xurafatlar təkcə gündəlik həyatda deyil, ofislərdə də geniş yayılmışdır. Bəzən səlahiyyətlilərin rəğbətini qazanmaq və ya maaşları artırmaq istəyən nüfuzlu şirkətlərin işçiləri ekstrasenslərin, falçıların köməyinə müraciət edə və hətta sehrli ayinlər edə bilərlər.
Əlbəttə, möcüzəvi iksirlər dəmləyin və ya rejissorun vudu kuklasını hazırlayın və ya düzəldindəyməz. Yeni işdə ilk gün sizə uğurlar gətirməsi üçün bəzi ofis əlamətlərini xatırlayın:
- ödəniş artımı və ya bonus cəlb etmək üçün ofisinizin künclərinə sikkələr yayın;
- kompüterlər donmasın, printer isə kağız çeynəməsin, texnologiya ilə nəzakətli və mehriban ünsiyyət qurun, işinizə görə təşəkkür edirəm (əgər həmkarlarınız qarşısında utancaqsınızsa, onda bunu zehni olaraq edin);
- 13-də işə başlamamağa çalışın;
- ilk gün, istər şəxsi, istərsə də rəsmi işinizlə (bu işdən çıxarılma üçün) iş gününün sonuna qədər ofisdən çıxmamalısınız;
- ofisinizin qapısını açıq saxlamayın, əks halda çoxlu tapşırıq alacaqsınız;
- ilk gün vizit kartları, döş nişanı və ya qapıda işarələr sifariş etməyin, əks halda bu işdə uzun müddət qala bilməyəcəyiniz riski var.
Uyğunlaşma prosesinin xüsusiyyətləri
Yeni komandada iş, şübhəsiz ki, uyğunlaşma prosesi ilə başlayır. Və bunun yalnız yeni başlayanlara aid olmadığını başa düşmək vacibdir. Komanda həm də yeni bir əlaqənin yaranmasına öyrəşməli və ona iş prosesinə inteqrasiya etmək üçün hər cür kömək etməlidir. Uyğunlaşmanı təşkil edən dörd ardıcıl mərhələ var:
- Başlanğıc üçün yeni işçi peşəkar və sosial bacarıqlar baxımından qiymətləndirilir. Əldə edilən məlumatlara əsasən uyğunlaşma proqramı tərtib edilə bilər. Qeyd edək ki, yeni komandaya qoşulmağın ən asan yolu oxşar vəzifədə təcrübəsi olan işçilər üçündür. Buna baxmayaraq, hətta belə adam da dərhal yeni şərtlərə və gündəlik iş rejiminə öyrəşmir.
- Orientasiyayeni gələnin iş vəzifələri ilə tanış olmasını, həm də onun həm peşəkar, həm də şəxsi keyfiyyətləri üçün irəli sürülən tələblərin siyahısını nəzərdə tutur. Bu məqsədlə söhbətlər, xüsusi mühazirələr və ya hazırlıq kursları keçirilə bilər.
- Effektiv uyğunlaşma işçinin komandaya qoşulmağa başladığı anda baş verir. Həm işdə, həm də ünsiyyətdə özünü sübut edə bilir. Deyə bilərik ki, bu müddət ərzində işçi əldə etdiyi bilikləri praktikada tətbiq edir.
- Fəaliyyət mərhələsi müəyyən edilmiş qrafikə uyğun olaraq xidməti vəzifələrin stabil icrasına keçidi nəzərdə tutur. Müəssisədə işin necə təşkil olunduğundan asılı olaraq, bu mərhələ bir neçə aydan bir il yarıma qədər davam edə bilər.
Nəticələr
İşdə ilk gün çoxlu təcrübə və yeni təcrübələr gətirir. Qısa müddətdə təkcə işi başa düşmək üçün deyil, həm də işçiləri tanımaq və onların rəğbətini qazanmaq üçün vaxtınız olmalıdır. Əsas odur ki, çətinliklər zamanı panikaya düşməmək və tənqidi obyektiv qəbul etməkdir. Qeyd etmək lazımdır ki, yeni bir işçinin ilk iş günü dönüş nöqtəsidir, lakin həlledicidən uzaqdır. Hər şey qaydasında getsə belə, hələ də uzun uyğunlaşma müddətiniz var.
Qeyd etmək lazımdır ki, Qərb təcrübəsində sınaq müddəti təxminən altı ay davam edir. Bu müddət ərzində nəinki bilik və bacarıqlarınızı nümayiş etdirməli, həm də yeni komandaya uyğunlaşmalısınız. Yerli müəssisələrdə yeni gələnə bunun üçün iki həftədən çox olmayaraq (nadir hallarda, bir ay) vaxt verilir və buna görə dəilk iş gününə əvvəlcədən hazırlaşmalısınız. Təşkilat haqqında bacardığınız qədər çox şey öyrənməyə çalışın, həmçinin aparıcı psixoloqların tövsiyələrini oxuyun. Özünüzə əlavə inam vermək üçün xalq əlamətlərinə əməl edin.
